Der Verein aha! implementierte 2007 ein Qualitätsmanagementsystem, welches das Ziel eines konstanten hervorragenden Qualitätsniveaus verfolgt und zu einer kontinuierlichen Verbesserung führen soll. Die Projektabläufe sowie auch vereinsinterne Prozesse werden klar definiert und kontrolliert. Dadurch wird ein hohes Maß an Transparenz gewährleistet. Das Projektteam wird durch einen erfahrenen Berater geführt, der Hilfestellung bietet, fachlichen Input liefert und die Erreichung von Meilensteinen und Deadlines überprüft. Vereinsintern werden die Qualifikationen der Mitglieder regelmäßig überprüft und die Teilnahme an Fortbildungen organisiert.